• تلفن تماس 013-33330485
  • آدرس: رشت - خیابان مطهری - بین مسجد چهاربرادران و سه راه حاجی آباد
  • خانه
  • خدمات
    • پزشکی
    • پرستاری
    • روانشناسی
  • مقالات
    • مطالب آزاد
    • مقالات تخصصی
    • فیلم های آموزشی
  • مشاوره
  • درباره ما
    • درباره ی کلینیک
    • تصاویر کلینیک
    • تصاویر شبکه های اجتماعی
  • تماس با ما
  • خانه
  • خدمات
    • پزشکی
    • پرستاری
    • روانشناسی
  • مقالات
    • مطالب آزاد
    • مقالات تخصصی
    • فیلم های آموزشی
  • مشاوره
  • درباره ما
    • درباره ی کلینیک
    • تصاویر کلینیک
    • تصاویر شبکه های اجتماعی
  • تماس با ما

آخرین مطالب بلاگ

  • تاثیر موسیقی در بالا بردن تمرکز و عملکرد مغز
  • آیا پول تنها مسیر خوشبختی است؟ چکیده‌ای از تحقیقات مختلف درباره شادی
  • شکست در زندگی ، چطور با آن کنار بیاییم؟
  • قدم های مثبت برای شروع زندگی خوب
  • چگونه مغزی سالم داشته باشیم؟

چطور یک برنامه ریزی روزانه مؤثر داشته باشیم؟ (۱۱ راهکار عملی)

مقالات ترک اعتیاد

زمانی که تعداد فعالیت‌های روزانه می‌شود و باید بر روی چندین پروژه به طور هم‌زمان کار کنید، غرق شدن در کارها امری طبیعی است. شاید غیرمنطقی به نظر برسد؛ اما اگر مستقیماً پس از ورود به محل کار به سراغ انجام کارهای روزانه بروید، ممکن است نتیجه عکس بگیرید.

تحقیقات نشان می‌دهند که صرف ۱۰ دقیقه زمان برای برنامه‌‌ریزی کارها می‌تواند تا ۲ ساعت در زمان شما صرفه‌جویی کند.
بهترین روش برنامه ریزی روزانه

رعایت نکاتی که در ادامه می‌گوییم به شما کمک می‌کند تا به بهترین سبک برنامه روزانه دست پیدا کنید:
۱. همه چیز را یادداشت کنید

با نوشتن کلیه کارهایی که در حوزه فردی و کاری به طور معمول در یک هفته انجام می‌دهید، شروع کنید. در این مرحله به فکر ساماندهی کارها نبوده و تا جای ممکن وظایف مختلف را لیست کنید. به یاد داشته باشید که کارهایی مثل شستن ظروف یا مرتب کردن لباس‌ها را که به‌طور متناوب انجام می‌دهید نیز یادداشت کنید.
۲. اولویت‌بندی کنید

بعد از مشخص کردن فهرست کارها، آن را مرور کرده و اولویت‌های روزانه را مشخص کنید. برای کمک به سازمان‌دهی بصری اولویت‌های خود از هایلایتر استفاده کنید. به‌عنوان مثال، نیازهای کاری روزانه مانند پاسخ‌دهی به ایمیل‌ها را با رنگ آبی و خواسته‌های شخصی مانند کتاب‌خوانی یا بیرون رفتن با یک دوست برای صرف قهوه را با رنگ سبز مشخص کنید.

برای اولویت‌بندی کارها می‌توانید از ماتریس آیزنهاور کمک بگیرید. همچنین نکات کتاب قورباغه ات را قورت بده نیز می‌تواند به ایجاد این اولویت‌بندی‌ها کمک کند.
3. به دفعات انجام هر کار دقت کنید

لیست هایلایت شده خود را مرور کرده و تعداد مرتبه‌ای را که هر کاری باید انجام شود، مشخص کنید. این عدد را در کنار هر کار بنویسید. به‌عنوان مثال، یک “۷” در کنار “تهیه ناهار” بنویسید، چراکه هر روز این کار را انجام خواهید داد.
۴. کارهای مشابه را دسته بندی کنید

بررسی کنید که آیا کارهای مشابهی وجود دارند که با دسته‌بندی آن‌ها بتوان بازدهی را بیشتر کرد؟ برای مثال، اگر در لیست کارهای روزانه خود «شستن ظروف» و «تمیز کردن آشپزخانه» را دارید، با پشت هم انجام دادن این کارها، به میزان قابل‌توجهی در زمان صرفه‌جویی می‌شود. چراکه در یک قسمت از خانه انجام شده و نیاز به فراهم کردن چیزهای دیگری نیست.
۵. به هیچ وجه چند کار را به طور هم‌زمان انجام ندهید

انجام هم‌زمان چند کار با هم، نتیجه خوبی نخواهد داشت. مطالعات نشان می‌دهند که عملکرد شما زمانی که سعی می‌کنید دو کار را همزمان با هم انجام دهید، کاهش می‌یابد. با انجام کارها به این شکل نه‌تنها زمان بیشتری صرف می‌شود، بلکه درنهایت خطاهای بیشتری نیز مرتکب می‌شوید.
6. زمان‌هایی برای تفریح و استراحت در نظر بگیرید

هر روز چند ساعت استراحت طولانی و چندین استراحت کوتاه برای مدیتیشن یا پیاده روی در نظر بگیرید. به یاد داشته باشید که هیچ کس ظرفیتی بی‌پایان برای کار همیشگی با حداکثر توان ندارد.
۷. زمان‌هایی را برای کارهایی که عامل حواس‌پرتی هستند در نظر بگیرید

اگر در طول روز چندین بار به ایمیل، اینستاگرام یا توییتر خود سر زده و درنهایت برای مدت زیادی در آنجا می‌مانید، زمانی را برای انجام این کارها اختصاص دهید. رسیدگی به این موارد و صرف زمان برای آن‌ها هیچ اشکالی ندارد؛ اما این چیزها می‌توانند حواس پرتی ایجاد کرده و ما را از مهم‌ترین کارهایمان بازدارند.
۸. برنامه هفتگی درست کنید

یک نمودار هفتگی به‌صورت چاپی یا دیجیتال رسم کرده و با فعالیت‌های شخصی و کاری روزانه و هفتگی آن را پر کنید. زمان‌هایی را که کارهای مختلف می‌توانند در آن انجام شوند مشخص کرده تا برنامه شما تا جای ممکن انعطاف پذیر باشد.

مثلاً اگر در روز جمعه، چهار کار با اولویت یک دارید که باید حتماً در آن روز انجام شوند در حالی که برای روز شنبه، شش کار اولویت‌دار دارید، فعالیت‌های هفتگی مثل خرید را به روز جمعه و نه شنبه موکول کنید.
۹. برنامه خود را بهینه‌سازی کنید

برنامه هفتگی خود را مرور کرده و تعیین کنید که آیا وظایفی وجود دارند که بتوانید آن‌ها را ساده‌سازی یا بهینه کنید تا در زمان صرفه‌جویی شود؟ برای مثال، اگر به‌طور معمول یکشنبه‌ها برای خرید می‌روید، اما زمان برای رسیدگی به سایر وظایف در آن روز باقی نمی‌ماند، می‌توانید به جای آن از خرید آنلاین استفاده کرده یا کار را به آخر هفته موکول کنید.
۱۰. وظایف را مرتب‌سازی کنید

هنگامی که برنامه هفتگی خود را بهینه کردید، یک برنامه زمانی برای کارهای هر روز ایجاد کنید. به‌جای برنامه‌ریزی ساعت به ساعت، از بسته‌های زمانی مانند صبح، ظهر، بعد‌از‌ظهر و عصر استفاده کنید. با این کار، اگر یک فعالیت بیشتر از حد انتظار طول کشیده یا مجبور باشید به یک موقعیت اضطراری رسیدگی کنید، همچنان می‌توانید به برنامه پایبند بمانید.
۱۱. انعطاف‌پذیر باشید

برنامه خود را برای یک یا دو هفته امتحان کرده و در صورت نیاز آن را تغییر دهید. ممکن است چند هفته تا تنظیم برنامه شخصی و حرفه‌ای شما طول بکشد، بنابراین صبور باشید. نباید ۲۴ ساعت روز و ۷ روز هفته را برنامه‌ریزی کرد. زمان‌هایی را برای جبران عقب‌افتادگی یا رسیدگی به امور پیش‌بینی‌ناپذیر اختصاص دهید.
یکی دیگر از کتاب‌هایی که سبک و تکنیکی جدید برای برنامه ریزی ارائه داده، کتاب برنامه ریزی به روش بولت ژورنال است. برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال را می‌توان نقطه تلاقی بین یک دفتر برنامه‌ریزی، دفتر خاطرات، دفترچه یادداشت، لیست کارها و کتاب طراحی دانست.

منبع:bookapo

—————————

درباره کلینیک

اولین مرکز درمان سوء مصرف مواد با مجوز رسمی از دانشگاه علوم پزشکی استان گیلان

کلینیک ترک اعتیاد پویان (سال تاسیس : 1385 )

دکتر سیده زهرا پیرو نذیری

ساعت کار صبح ها 9 الی 13 و عصر ها 17 الی 21

آدرس : رشت – خیابان مطهری – بین مسجد چهار برادران و سه راه حاجی آباد – ساختمان حکمت – طبقه 2

تلفن : 33330485 013 – 33341501 013

پست الکترونیک :info@pooyanclinic.ir
اینستاگرام : instagram.com/pooyan_clinic

 

پست قبلی تاثیر نظم بر سلامت روان
پست بعدی موز برای سلامت قلب زنان مفید است

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط
تصویر خالی
تاثیر موسیقی در بالا بردن تمرکز و عملکرد مغز

23 دسامبر, 2022

تصویر خالی
آیا پول تنها مسیر خوشبختی است؟ چکیده‌ای از تحقیقات مختلف درباره شادی

23 دسامبر, 2022

تصویر خالی
شکست در زندگی ، چطور با آن کنار بیاییم؟

23 دسامبر, 2022

کلینیک ترک اعتیاد پویان رشت دکتر سیده زهرا پیرو نذیری

اولین مرکز درمان سوء مصرف مواد با مجوز رسمی از دانشگاه علوم پزشکی گیلان
کلینیک ترک اعتیاد پویان (سال تاسیس : 1385)

خدمات ما
پزشکی
پرستاری
روانشناسی
ساعات کاری

شنبه تا پنج شنبه : صبح ها 9 الی 13
و عصر ها 17 الی 21

آدرس: رشت – خیابان مطهری – بین مسجد چهار برادران و سه راه حاجی آباد – ساختمان حکمت – طبقه 2

شبکه های اجتماعی

تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت محفوظ است - 2023

  • شرایط و قوانین
  • سیاست حفظ حریم خصوصی
  • تماس تلفنی
  • اینستاگرام
Call Now Button